Принятие упреждающих мер для эффективной доставки

Периодический обзор для обеспечения всестороннего обзора каждой ситуации в проекте.

Этот процесс обзора происходит в различные временные рамки в зависимости от критичности и сложности проекта. Цель состоит в том, чтобы рассмотреть ключевые результаты, согласованность команды и все, что влияет на своевременную и эффективную доставку проекта.

Для любого проекта, чтобы поддерживать прогнозируемым образом, чтобы гарантировать, что основные 3 треугольника объема, времени и бюджета остаются прогнозируемыми, должна быть структура, чтобы видеть дальше цифр. В отличие от многих других — мы не просто смотрим на цифры.
Целью обзора является измерение «Полноты» и Опыта.

Для этого мы привлекаем ключевых заинтересованных лиц, которые руководят проектом, а также некоторых нейтральных, но опытных членов других команд, чтобы оценить результаты и улучшить ситуацию с проектом до более высокого уровня удовлетворенности.

У каждого своя сторона картины.

Трудно найти объективность в разных ситуациях

Право собственности заинтересованных сторон со временем меняется

Что думает клиент?

• Старт слишком медленный
• Недопонимание
• Моя команда слишком неопытна!
• Нерешительные этапы
• Неудовлетворенность
• Никому нет дела!

Какова реальность?

• Отсутствие понимания 100%
• Зная лишь верхушку айсберга
• Более медленные отзывы/одобрения
• Неизвестные приоритеты на стороне клиента
• Просто делаем это как задание (на самом деле многие клиенты ожидают от нас именно этого :))

100% прозрачный обмен фактами и текущей ситуацией

Обзор усилий и этапов реализации проекта

Просмотрите текущий прогноз, план и известные риски, которые могут возникнуть.

Определите внутренние и внешние элементы риска

Привлекая клиентов к такой оценке, команда также может узнать о некоторых рисках со стороны клиента, о которых изначально, как правило, не сообщается.

Чтобы гарантировать, что проекты идут по плану и графику

Планирование, основанное на текущей ситуации, более актуально, чем план, составленный с первого дня проекта, что обеспечивает адаптивность и практичный подход.

Обеспечить бесперебойность всего цикла разработки

Качество повышается, когда инженеры и дизайнеры являются командой на местах и получают прогнозируемые результаты.

Планирование

Обзорные встречи НИКОГДА не бывают спонтанными. Они всегда планируются заранее, и заинтересованным сторонам отправляется приглашение в календаре задолго до встречи.

• Общий календарь со всеми ключевыми заинтересованными сторонами
• Планируемое уведомление о сессии обзора
• Предварительные уведомления
• Краткое изложение пунктов действий прошлого обзора

Обзор презентации

Обзорная презентация, проводимая менеджером проекта или Scrum-мастером в Gevelopers, обеспечивает стабильную презентацию с использованием самой актуальной информации.

• Текущее состояние проекта
• Текущая стадия разработки
• Известные риски
• Зависимости
• Запросить рекомендации

Выводы рецензента

Рецензент проекта (клиент или нейтральный рецензент) должен предоставить свои выводы с помощью формы, чтобы гарантировать их регистрацию и превращение в планы действий.

• Общая обратная связь о команде и ее методах работы
• Ваши предложения по улучшению результатов
• Как мы можем сделать эти презентации более продуктивными и эффективными

Отзыв модератора

Нейтральный модератор следит за тем, чтобы встреча проходила должным образом, а также записывает свои выводы в оценочную форму, которая сохраняется.

• Убедитесь, что обзор выполнен правильно
• Сделано с соответствующей детализацией проекта
• Включение ваших отзывов в результаты
• Улучшайте презентации на основе ваших отзывов

Чем занимается Gevelopers?

• Необычное обсуждение, которое вы проводите каждый день с командой.
• Больше, чем просто постановка краткосрочных целей
• Влияет на общие результаты
• Дает ясную картину более широких целей, чем просто набор рутинных задач

Что необходимо сделать клиенту?

• 1 час каждый месяц
• Проактивные предложения
• Открытый образ мышления
• Более тесное сотрудничество