Revisão periódica para incutir uma visão de 360° de cada situação em um projeto
Este processo de revisão ocorre em diferentes prazos, com base na criticidade e complexidade do projeto. O objetivo é revisar as principais entregas, o alinhamento da equipe e tudo o que afeta a entrega pontual e eficaz do projeto.
Para que qualquer projeto se sustente de forma preditiva, garantindo que os três triângulos principais de escopo, prazo e orçamento permaneçam previstos, é preciso haver uma estrutura que permita enxergar além dos números. Ao contrário de muitos outros, não olhamos apenas para números.
O objetivo da revisão é medir a “Integridade” e a Experiência.
Para fazer isso, envolvemos as principais partes interessadas que conduzem o projeto, bem como alguns membros neutros, mas experientes, de outras equipes para analisar os resultados e aliviar a situação do projeto para um nível de maior satisfação.
Colaboração ⇒ Muito feedback
Cada um tem seu lado da imagem
É difícil encontrar objetividade em diferentes situações
A propriedade das partes interessadas muda ao longo do tempo
Liberando o mal
Os mitos que existem sobre uma equipe offshore
O que o cliente pensa?
- O início é muito lento
- Falta de comunicação
- Minha equipe é muito inexperiente!
- Marcos Indecisos
- Insatisfação
- Ninguém se importa!
Qual é a realidade?
- Falta de compreensão do 100%
- Conhecendo apenas a ponta do iceberg
- Feedbacks/aprovações mais lentos
- Prioridades desconhecidas do cliente
- Apenas fazendo isso como uma tarefa (na verdade, muitos clientes esperam que façamos isso :))
Reuniões Echo – O Processo de Revisão do Projeto
Todos os projetos em fase de desenvolvimento são revisados a cada 2 semanas, no mínimo. Em certos casos, para os projetos mais lentos, revisamos pelo menos uma vez por mês. O objetivo é revisar o cronograma do projeto, as questões em aberto, o feedback atual da equipe, o desempenho dos esforços, os marcos de entrega e o cronograma geral do projeto.
Isso não só nos dá uma imagem mais clara de onde o projeto está, mas também nos dá uma visão do futuro imediato.
100% compartilhamento transparente de fatos e situação atual
Revisar esforços e marcos de entrega do projeto
Revise a previsão imediata, o plano e os riscos conhecidos que podem surgir.
Incluindo clientes no processo de revisão
Sabemos que uma avaliação interna nos dá uma visão privilegiada do cenário. No entanto, projetos offshore bem-sucedidos sempre exigem a atenção do cliente, especialmente quando se trata de medir o sucesso ou o fracasso.
Identificar elementos de riscos internos e externos
Com os clientes envolvidos nessa avaliação, a equipe também pode conhecer alguns dos riscos do cliente, que geralmente não são compartilhados inicialmente.
Para garantir que os projetos estejam dentro do cronograma e do cronograma
O planejamento baseado na situação atual é mais relevante do que um plano definido desde o primeiro dia do projeto – permitindo adaptabilidade e abordagem prática.
Garantir que todo o ciclo de desenvolvimento seja tranquilo
Ao garantir que os engenheiros e designers sejam a equipe em campo e quando eles têm resultados preditivos para produzir, a qualidade se torna melhor.
Partes interessadas no processo de revisão
Apresentador
O gerente de projeto ou o gerente de equipe
VOCÊ – O Cliente
Proprietário do Projeto
Moderador
Membro da equipe de gerenciamento de contas Gevelopers
Membros do time
Qualquer pessoa da equipe que possa agregar valor à Revisão do Projeto
Agendamento
As reuniões de revisão NUNCA são improvisadas. Elas são sempre agendadas com antecedência e os participantes recebem um convite de calendário bem antes da reunião.
- Calendário compartilhado com todas as principais partes interessadas
- Intimação planejada de sessão de revisão
- Notificações prévias
- Resumo dos itens de ação de revisão anteriores
Apresentação da revisão
Uma apresentação de revisão feita por um gerente de projeto ou Scrum Master na Gevelopers mantém uma apresentação estável com as informações mais atualizadas.
- Estado atual do projeto
- Estágio atual de desenvolvimento
- Riscos conhecidos
- Dependências
- Peça recomendações
Resultados do revisor
Um revisor de projeto – seja o cliente ou um revisor neutro – precisa enviar suas descobertas com um formulário para garantir que elas sejam capturadas e transformadas em itens de ação.
- Feedback geral sobre a equipe e sua forma de trabalhar
- Suas sugestões para melhorar os resultados
- Como podemos tornar essas apresentações mais produtivas e eficientes
Avaliação do moderador
Um moderador neutro monitora se a reunião está sendo executada corretamente e também anota suas descobertas em um formulário de avaliação que é capturado.
- Garantir que a revisão seja feita corretamente
- Feito com detalhes apropriados sobre o projeto
- Incorporando seu feedback nas entregas
- Melhore as apresentações com base no seu feedback
Tudo o que é preciso – Menos de 2 horas / mês
O que a Gevelopers faz?
- Não é uma discussão comum que você faz todos os dias com a equipe
- Mais do que definição de metas de curto prazo
- Afeta as entregas gerais
- Oferece uma imagem clara de objetivos mais amplos do que apenas um conjunto de tarefas rotineiras
O que o cliente precisa fazer?
- 1 hora por mês
- Sugestões proativas
- Mentalidade aberta
- Colaboração mais forte
Design Eficiente de UI / UX para dispositivos móveis
Oficina de descoberta foi projetada para fornecer dados precisos e detalhados.
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