اتخاذ تدابير استباقية لضمان كفاءة التوصيل

المراجعة الدورية لغرس رؤية شاملة 360 درجة لكل موقف في المشروع

تتم عملية المراجعة هذه ضمن أطر زمنية مختلفة بناءً على أهمية المشروع وتعقيده. الهدف هو مراجعة المخرجات الرئيسية، وتنسيق الفريق، وكل ما يؤثر على إنجاز المشروع في الوقت المحدد وبفعالية.

لكي يستمر أي مشروع بشكل تنبؤي، ويضمن تحقيق المحاور الثلاثة الأساسية: النطاق والوقت والميزانية، لا بد من وجود هيكلية تتجاوز الأرقام. فعلى عكس العديد من المشاريع الأخرى، لا نكتفي بالنظر إلى الأرقام.
الهدف من المراجعة هو قياس مدى "الاكتمال" والخبرة.

وللقيام بذلك، نشرك أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين يقودون المشروع وكذلك بعض الأعضاء المحايدين ولكن ذوي الخبرة الجيدة من الفرق الأخرى لإلقاء نظرة على النتائج وتخفيف وضع المشروع إلى مستوى رضا أكبر.

التعاون ⇒ الكثير من ردود الفعل

كل شخص لديه جانبه الخاص من الصورة

من الصعب العثور على الموضوعية في مواقف مختلفة

تتغير ملكية أصحاب المصلحة بمرور الوقت

سيئة للغاية

الأساطير الموجودة حول الفريق الخارجي

ماذا يعتقد العميل؟

البداية بطيئة جدًا
سوء التواصل
فريقي ليس لديه الخبرة الكافية!
مراحل غير حاسمة
عدم الرضا
لا أحد يهتم!

ما هو الواقع؟

عدم فهم 100%
لا أعرف إلا غيض من فيض
ردود الفعل / الموافقات الأبطأ
أولويات غير معروفة لدى العميل
مجرد القيام بذلك باعتباره مهمة (في الواقع يتوقع الكثير من العملاء منا القيام بذلك :))

اجتماعات صدى – عملية مراجعة المشروع

تتم مراجعة جميع المشاريع في مرحلة التطوير كل أسبوعين على الأقل. في بعض الحالات، بالنسبة للمشاريع البطيئة، نراجعها مرة واحدة على الأقل شهريًا. الهدف هو مراجعة الجدول الزمني للمشروع، والمشاكل العالقة، وملاحظات الفريق الحالية، واستنزاف الجهود، ومعالم التسليم، والجدول الزمني العام للمشروع.

وهذا لا يمنحنا صورة أوضح عن مكان المشروع فحسب، بل ويعطينا نظرة مستقبلية للمستقبل القريب أيضًا.

100% مشاركة شفافة للحقائق والوضع الحالي

مراجعة الجهود المبذولة ومعالم إنجاز المشروع

قم بمراجعة التوقعات الفورية والخطط والمخاطر المعروفة التي قد تظهر فجأة.

إشراك العملاء في عملية المراجعة

نعلم أن المراجعة الداخلية تُعطينا صورةً واضحةً عن الوضع. مع ذلك، تتطلب المشاريع الخارجية الناجحة دائمًا اهتمام العميل، خاصةً عند قياس النجاح أو الفشل.