Regelmäßige Überprüfung, um eine 360°-Sicht auf jede Situation in einem Projekt zu vermitteln
Dieser Überprüfungsprozess erfolgt in unterschiedlichen Zeiträumen, abhängig von der Kritikalität und Komplexität des Projekts. Ziel ist die Überprüfung der wichtigsten Ergebnisse, der Teamausrichtung und aller Aspekte, die eine termingerechte und effektive Projektabwicklung ermöglichen.
Damit ein Projekt vorausschauend aufrechterhalten werden kann und die drei Kerndreiecke Umfang, Zeit und Budget eingehalten werden, ist eine Struktur erforderlich, die über Zahlen hinausgeht. Im Gegensatz zu vielen anderen betrachten wir nicht nur Zahlen.
Ziel der Überprüfung ist es, die „Vollständigkeit“ und die Erfahrung zu messen.
Dazu beziehen wir wichtige Stakeholder, die das Projekt vorantreiben, sowie einige neutrale, aber erfahrene Mitglieder anderer Teams ein, um einen Blick auf die Ergebnisse zu werfen und die Projektsituation zu einer größeren Zufriedenheit zu verbessern.
Zusammenarbeit ⇒ Viel Feedback
Jeder hat seine eigene Sicht der Dinge
Es ist schwierig, in verschiedenen Situationen Objektivität zu finden
Die Eigentümerschaft der Stakeholder ändert sich im Laufe der Zeit
Wandlung zum Bösen
Die Mythen, die es für ein Offshore-Team gibt
Was denkt der Kunde?
- Der Start ist zu langsam
- Missverständnisse
- Mein Team ist zu unerfahren!
- Unentschlossene Meilensteine
- Unzufriedenheit
- Es interessiert niemanden!
Wie sieht die Realität aus?
- Mangelndes Verständnis für 100%
- Nur die Spitze des Eisbergs kennen
- Langsamere Rückmeldungen/Genehmigungen
- Unbekannte Prioritäten auf Kundenseite
- Wir erledigen das einfach als Aufgabe (tatsächlich erwarten viele Kunden das von uns :))
Echo-Meetings – Der Projektüberprüfungsprozess
Alle Projekte in der Entwicklungsphase werden mindestens alle zwei Wochen überprüft. In bestimmten Fällen, insbesondere bei langsam voranschreitenden Projekten, überprüfen wir diese mindestens einmal im Monat. Ziel ist es, den Projektzeitplan, offene Fragen, aktuelles Teamfeedback, den Burndown der Bemühungen, die Liefermeilensteine und den Gesamtzeitplan des Projekts zu überprüfen.
Dadurch erhalten wir nicht nur ein klareres Bild vom aktuellen Stand des Projekts, sondern auch einen Ausblick auf die unmittelbare Zukunft.
100% transparente Weitergabe von Fakten und aktueller Situation
Überprüfung der Bemühungen und Meilensteine der Projektabwicklung
Überprüfen Sie die unmittelbare Prognose, den Plan und die bekannten Risiken, die möglicherweise eintreten.
Einbindung der Klienten in den Überprüfungsprozess
Wir wissen, dass uns eine interne Prüfung einen Überblick verschafft. Erfolgreiche Offshore-Projekte erfordern jedoch immer die Aufmerksamkeit des Kunden, insbesondere wenn es um die Messung von Erfolg oder Misserfolg geht.
Identifizieren Sie interne und externe Risikoelemente
Durch die Einbeziehung der Kunden in eine solche Bewertung kann das Team auch einige der Risiken auf Kundenseite kennenlernen, die im Allgemeinen zunächst nicht mitgeteilt werden.
Um sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan und im Zeitplan liegen
Eine Planung auf Grundlage der aktuellen Situation ist aussagekräftiger als ein Plan, der vom ersten Tag des Projekts an feststeht – sie ermöglicht Anpassungsfähigkeit und einen praktischen Ansatz.
Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Entwicklungszyklus
Indem wir dafür sorgen, dass die Ingenieure und Designer das Team vor Ort bilden und vorausschauende Ergebnisse liefern, verbessern wir die Qualität.
Stakeholder im Überprüfungsprozess
Moderator
Der Projektmanager oder der Teammanager
SIE – Der Kunde
Projektinhaber
Moderator
Teammitglied vom Gevelopers Account Management Team
Teammitglieder
Jeder aus dem Team, der einen Mehrwert zur Projektüberprüfung beitragen kann
Terminplanung
Überprüfungssitzungen finden NIEMALS ad hoc statt. Sie werden immer im Voraus geplant und die Beteiligten erhalten rechtzeitig vor der Sitzung eine Kalendereinladung.
- Gemeinsamer Kalender mit allen wichtigen Beteiligten
- Geplante Ankündigung der Überprüfungssitzung
- Vorherige Benachrichtigungen
- Zusammenfassung der Aktionspunkte der vergangenen Überprüfung
Präsentation überprüfen
Eine Überprüfungspräsentation durch einen Projektmanager oder Scrum Master bei Entwicklern sorgt für eine stabile Präsentation mit den aktuellsten Informationen.
- Aktueller Stand des Projekts
- Aktueller Entwicklungsstand
- Bekannte Risiken
- Abhängigkeiten
- Bitten Sie um Empfehlungen
Ergebnisse der Gutachter
Ein Projektprüfer – entweder der Kunde oder ein neutraler Prüfer – muss seine Ergebnisse mit einem Formular einreichen, um sicherzustellen, dass sie erfasst und in Aktionspunkte umgesetzt werden.
- Allgemeines Feedback zum Team und seiner Arbeitsweise
- Ihre Vorschläge zur Verbesserung der Leistungen
- Wie wir diese Präsentationen produktiver und effizienter gestalten können
Moderator-Bewertung
Ein neutraler Moderator achtet auf den ordnungsgemäßen Ablauf des Meetings und hält seine Erkenntnisse in einem Evaluationsbogen fest, der protokolliert wird.
- Stellen Sie sicher, dass die Überprüfung ordnungsgemäß durchgeführt wird
- Mit entsprechenden Details zum Projekt fertig
- Einbeziehung Ihres Feedbacks in die Ergebnisse
- Verbessern Sie Präsentationen basierend auf Ihrem Feedback
Alles was Sie brauchen – Weniger als 2 Stunden / Monat
Was macht Entwickler?
- Keine übliche Diskussion, die Sie jeden Tag mit dem Team führen
- Mehr als kurzfristige Zielsetzung
- Beeinflusst die Gesamtleistung
- Gibt ein klares Bild umfassenderer Ziele als nur einer Reihe von Routineaufgaben
Was muss der Kunde tun?
- 1 Stunde jeden Monat
- Proaktive Vorschläge
- Offene Denkweise
- Stärkere Zusammenarbeit
Effizientes mobiles UI/UX-Design
Discovery Workshop wurde entwickelt, um präzise und detaillierte Informationen bereitzustellen.
Vielen Dank !
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