Revue périodique pour inculquer une vue à 360° de chaque situation d'un projet
Ce processus de revue se déroule selon des échéances variables en fonction de la criticité et de la complexité du projet. L'objectif est d'examiner les livrables clés, la cohésion de l'équipe et tout ce qui influence la livraison rapide et efficace du projet.
Pour qu'un projet puisse se maintenir de manière prédictive et garantir le respect des trois triangles fondamentaux que sont le périmètre, le délai et le budget, il est nécessaire de disposer d'une structure permettant de voir au-delà des chiffres. Contrairement à beaucoup d'autres, nous ne nous contentons pas de regarder les chiffres.
L’objectif de l’évaluation est de mesurer la « Complétude » et l’Expérience.
Pour ce faire, nous impliquons les principales parties prenantes qui pilotent le projet ainsi que certains membres neutres mais expérimentés d’autres équipes pour examiner les résultats et améliorer la situation du projet à un plus grand niveau de satisfaction.
Collaboration ⇒ Beaucoup de retours
Chacun a son propre côté de l'image
Difficile de trouver l'objectivité dans différentes situations
La propriété des parties prenantes évolue au fil du temps
Briser le mauvais
Les mythes qui existent pour une équipe offshore
Qu'en pense le client ?
- Le démarrage est trop lent
- Mauvaise communication
- Mon équipe est trop inexpérimentée !
- Jalons indécis
- Insatisfaction
- Personne ne s'en soucie !
Quelle est la réalité ?
- Manque de compréhension du 100%
- Ne connaissant qu'une partie émergée de l'iceberg
- Rétroactions/approbations plus lentes
- Priorités inconnues du côté du client
- Je le fais simplement comme une tâche (en fait, beaucoup de clients s'attendent à ce que nous le fassions :))
Réunions d'écho – Le processus d'examen du projet
Tous les projets en développement sont examinés au moins toutes les deux semaines. Dans certains cas, pour les projets en retard, nous les examinons au moins une fois par mois. L'objectif est d'examiner le calendrier du projet, les problèmes en suspens, les retours de l'équipe, l'avancement des travaux, les jalons de livraison et le calendrier global du projet.
Cela nous donne non seulement une idée plus claire de l’état d’avancement du projet, mais aussi un aperçu de l’avenir immédiat.
100% partage transparent des faits et de la situation actuelle
Examen des efforts et étapes de réalisation du projet
Passez en revue les prévisions immédiates, le plan et les risques connus qui pourraient survenir.
Intégrer les clients au processus d'évaluation
Nous savons qu'une évaluation interne nous donne un aperçu de la situation. Cependant, la réussite d'un projet offshore nécessite toujours l'attention du client, surtout lorsqu'il s'agit d'évaluer sa réussite ou son échec.
Identifier les éléments de risques internes et externes
Avec les clients impliqués dans une telle évaluation, l’équipe peut également connaître certains des risques du côté du client qui ne sont généralement pas partagés au départ.
Pour garantir que les projets sont sur la bonne voie et dans les délais
Une planification basée sur la situation actuelle est plus pertinente qu’un plan établi dès le premier jour du projet, ce qui permet une adaptabilité et une approche pratique.
Assurer le bon déroulement de l'ensemble du cycle de développement
En s’assurant que les ingénieurs et les concepteurs constituent l’équipe sur le terrain, et lorsqu’ils ont des résultats prédictifs à produire, la qualité s’améliore.
Parties prenantes dans le processus d'examen
Présentateur
Le chef de projet ou le chef d'équipe
VOUS – Le Client
Propriétaire du projet
Modérateur
Membre de l'équipe de gestion des comptes Gevelopers
Membres de l'équipe
Toute personne de l'équipe pouvant apporter une valeur ajoutée à la revue de projet
Planification
Les réunions d'évaluation ne sont JAMAIS improvisées. Elles sont toujours planifiées à l'avance et les parties prenantes reçoivent une convocation bien avant la réunion.
- Calendrier partagé avec toutes les parties prenantes clés
- Avis prévu de séance d'examen
- Notifications préalables
- Résumé des éléments d'action de l'examen passé
Présentation de l'examen
Une présentation d'évaluation par un chef de projet ou un Scrum Master chez Gevelopers maintient une présentation stable avec les informations les plus récentes.
- État actuel du projet
- Stade actuel de développement
- Risques connus
- Dépendances
- Demandez des recommandations
Constatations de l'examinateur
Un examinateur de projet – qu’il s’agisse d’un client ou d’un examinateur neutre – doit soumettre ses conclusions avec un formulaire pour s’assurer qu’elles sont saisies et transformées en éléments d’action.
- Commentaires généraux sur l'équipe et leur façon de travailler
- Vos suggestions pour améliorer les livrables
- Comment pouvons-nous rendre ces présentations plus productives et efficaces
Avis du modérateur
Un modérateur neutre veille à ce que la réunion se déroule correctement et note également ses conclusions dans un formulaire d'évaluation qui est consigné.
- Assurez-vous que l'examen est effectué correctement
- Fait avec les détails appropriés sur le projet
- Intégrer vos commentaires dans les livrables
- Améliorez vos présentations en fonction de vos commentaires
Tout ce qu'il faut – Moins de 2 heures/mois
Que fait Gevelopers ?
- Ce n'est pas une discussion habituelle que vous avez tous les jours avec l'équipe
- Plus qu'une simple fixation d'objectifs à court terme
- Affecte les livrables globaux
- Donne une image claire d'objectifs plus larges qu'un simple ensemble de tâches de routine
Que doit faire le client ?
- 1 heure par mois
- Suggestions proactives
- Esprit ouvert
- Une collaboration renforcée
Conception efficace d'interface utilisateur/UX mobile
Discovery Workshop est conçu pour fournir des informations précises et détaillées.
Merci !
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